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弥生販売関連製品

RPAを活用した弥生販売連携 受注業務効率化システム(FAXOCR/PDFOCR)

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FAXOCR/PDFOCR

弥生販売連携

FAXやPDFできた受注データを文字化することで業務の自動化・効率化

得意先から送られてくる発注データ(注文書)の種類は、電話、FAX、紙(郵送)、テキストメール、Excel、PDF、EDI等多岐にわたります。
弥生販売の持つ強力な基本機能と多様な分析レポートはそのままに、中小企業向けRPAを使い各企業の現状に合わせた大幅な業務効率化を支援いたします。

【FAXOCR/PDFOCRの特徴】
1. FAX・PDF・WEB注文を販売管理システムへ自動入力(RPA,CTIの連携)
2. アンソネット独自のクラウド型OCR変換サービスだから低価格
3. 受注業務以外にもFAX/PDFの文字化で応用可能 など

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RPAを活用した「弥生販売連携」受注業務効率化システム


1. 低コストサービスしたFAXOCRで受注処理業務を効率化


 

【業務フロー】
① お客様からFAXで注文書が送られています
② CTIシステム「接客ナビ」が自動でFAXを受信しクラウドOCRに転送します
③ クラウドOCRはFAXをテキストに変換し、「接客ナビ」に転送します
④ テキスト変換された商品コード、数量をFAXとチェックしたら販売管理ソフトに自動転送します。得意先はCTIソフトが電話番号より特定して自動入力されます

これまで高額だったOCRシステムをクラウドサービス化し、市場のAI OCRと比較して数分の1のコストに抑えました。
楷書で記入すると100%に近い変換率を実現しています。

【このFAXOCRを組合わせた入力の仕組みは以下の構成でできております】
1.CTIシステム「接客ナビ」
2.OCRクラウドサービス
3.中小企業向けRPA


2. 低コストサービスしたPDFOCRで受注処理業務を効率化


 

【業務フロー】
①お客様からPDFで注文書が送られてきます/注文書を見に行ってPDF化します
②CTIシステム「接客ナビ」にPDFを追加すると自動でクラウドOCRに転送します
③クラウドOCRはPDFをテキストに変換し、「接客ナビ」に転送します
④テキスト変換された商品コード、数量をPDFとチェックしたら販売管理ソフトに自動転送します

これまで高額だったOCRシステムをクラウドサービス化し、市場のAI OCRと比較して数分の1のコストに抑えました。
楷書で記入すると100%に近い変換率を実現しています。

【このPDFOCRを組合わせた入力の仕組みは以下の構成でできております】
1.CTIシステム「接客ナビ」
2.OCRクラウドサービス
3.中小企業向けRPA

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