弥生販売へのFAX注文書・伝票入力を自動化するAI-OCR

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RPA=ソフトウェアロボットによる業務の自動化と効率化

ロボットで「つながる技術」
中小企業のデジタル化を応援

パソコン上の業務プロセスを自動化するロボット
RPAで業務の自動化と作業効率化

アンソネットの強み＝難題解決型ビジネス

アンソネットの得意分野は
他社に断られた案件を
解決することです

われわれのビジネスは難しいといわれたシステムを
発想力と技術力で実現することで成立しています

中小企業DX化の問題点

コスト人材面で中小企業のDX化は
難しいと思っていませんか？

解決策は、低コストのパッケージや
優秀な無償ソフトをRPAで活用することです

アンソネットのAI商品戦略

受注業務の手入力作業をゼロに！

AI受注システムタイプ E/SE/SS/F

最先端のAI技術を活用した受注業務の効率化

音声認識やOCRの文字化は、アンソネットが20年ほど前から開発・研究を進めてきた分野ですが、AIの進歩により実務で使えるレベルまで向上いたしました。
アンソネットが持つ　①AI技術、②ソフトのロボット化技術、③優秀なパッケージとの連携技術により、中小企業のDX化を低コストで実現するご支援をしてまいります。

AI-OCRを詳しく見る

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作業効率につながる製品･サービス案内

AIによって進化した音声認識技術とアンソネットのRPA技術を使った「事務処理に特化した」音声入力ソフトです。販売管理、会計、見積等の入力が音声のみでできますので、手入力が苦手な方、もっと効率よく入力したい方におすすめです。

OCRにAI技術を使い、スキャナ、FAX、メール（PDF・写真）で届く文書の画像をテキストデータに変換します。PDFの活字なら100％、手書きでも100%に近い変換率でテキスト化できます。販売管理システムやRPAと組み合わせることでさらに業務を効率化できます。

FAX・メールで入る注文や、仕入先への発注書、商品と一緒に届く納品書などの手入力などを効率化します。受発注業務システムでは、売単価と仕入単価が自動で記入されるため受注数量を入力するだけ。売掛金・買掛金管理は、市販のパッケージソフトと接続することで導入コスト削減と法改正等に伴うカスタマイズコストを削減しています。

パソコンと電話設備をつないで業務効率をあげる電話業務改革ツール。コールセンターを構築するための必須アイテムです。どんなソフトとも連携できるソフトウェア接着剤搭載。今お使いの設備をそのまま使用で環境に優しい。どんな電話設備/電話回線にも対応、通話録音/IVR可能。インバウンドCTIシステム「接客ナビ」シリーズ。

弥生の「販売管理ソフト」は、見積書や請求書などのかんたん発行から、販売管理、仕入・在庫管理まで対応しています。弥生販売の持っている有効な機能そのままで、CTIシステム「接客ナビ」や、AI-OCR、モバイル売上、RPAなどと組み合わせることで機能強化が可能になります。

一人のスタッフが多くの業務を処理する必要のある中小企業にこそ中小企業向けRPA環境が必要になると考えています。アンソネットの「RPA」はカスタマイズ性が高く、主要販売管理ソフトとの連携が可能。低価格で提供出来る強みを持っています。誰もがRPAを使って業務の効率化ができるRPA環境を提供します。

業務効率化アップ

人件費削減

見込み客獲得率アップ

テレワーク化実現

製品･サービス

こんなお悩みありませんか？

受注業務に関するお悩み01
FAXや紙で届く注文書は販売管理システムへ手で入力しています。業務効率を上げる方法はありますか？

回答01
AI-OCRとRPAという技術を使うことで、システムへの入力を自動化できます。
1つ1つ説明すると、FAXや紙で届く注文は文字化する必要があります。画像データに記載されている文字をテキスト化（文字化）するOCRという技術と、入力業務を自動化するRPAというロボット技術を使うことで手入力作業をゼロに近づけることができます。
受注業務に関するお悩み02
FAXで届く注文書は得意先によって様式がバラバラです。商品コードは自社の商品コードだったり、得意先が使用しているコードだったり、コード自体がない場合もあります。手書きもありますが、業務効率を上げる方法はありますか？

回答02
注文のフォームがバラバラだと入力しにくいですね。
アンソネットのAI-OCR技術なら、注文フォームがバラバラでも注文データをテキスト化（文字化）できます。もちろん手書きにも対応しています。
また、注文書に「得意先コード」「商品コード」が記入されていなくても「自動コード付与」機能がありますので、販売管理システムへの連携が可能です。入力業務を自動化して手入力作業をゼロに近づけることができます。
受注業務に関するお悩み03
弊社では取扱商品数が多く、注文書に自社の商品コードが記載されていないため、受注入力時に商品を探すのが大変です。類似商品も多いので、商品の選択ミスが多く発生してしまいます。

回答03
OCR処理以外に、音声だけで商品を複合検索する方法があります。キーワードを複数話して入れて商品検索することで瞬時に商品の絞り込み検索ができます。コストも抑えられ、特に入力が苦手な方にはお勧めな方法です。商品以外にも得意先の検索にも使っていただけます。
アンソネットのAI-音声入力は「事務処理に特化した」音声入力ソフトですので、販売管理だけでなく、会計、見積、給与ソフト等でもご使用いただけます。

製品紹介

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RPA リンクテクノロジ
CRM 顧客管理
コールシステム
Custom Carpentry

CTIシステム

圧倒的なコール業務効率化

RPA･リンクテクノロジー

作業自動化で業務効率化

CRM（顧客管理）

あらゆる業種での管理業務を簡素化

地図ソリューション

地図を活用したビジネス加速化

セキュリティー･サービス

テレワークにるセキュリティー問題を解決

MA（テレマーケティング）

ロボットでマーケティングを自動化

製品一覧

導入事例

AI RPA・リンクテクノロジーすべて弥生販売

AI-OCRを活用した業務改善事例(受注業務)

【導入企業様の会社概要】日本の製薬会社で、主に漢方薬や生薬を製造・販売しています。【導入前の状況と課題】：お悩みは、FAXで届く注文書の受注入力でした。1.　注文書のフォーマットが、お客様が独自で作成しているためバラバ […]
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RPA・リンクテクノロジーすべて弥生販売

弥生販売を活用した業務改善事例

【相談内容】小売業を営んでいる企業様の事例です。お米や野菜などの食品を得意先様へ定期的に配達していらっしゃいますが、配達したときに納品する商品と数量が決まるため、事前に納品書を準備することができず、配達したときにその場で […]
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RPA・リンクテクノロジーすべて受発注業務弥生販売

受発注業務システムを活用した業務改善事例

卸売業を営んでいる企業様の事例です。毎日大量の注文と仕入先からの納品伝票がメール・電話・FAX・郵送で届きますが、商品数が多い上、受注のたびに見積・発注する場合が多いため業務が複雑になっていました。見積と受注管理はエクセ […]
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RPA・リンクテクノロジーすべてビジネスLINE 受発注業務弥生販売，CTI

QRコードとLINEによる受注業務効率化

【受注業務効率化のお悩み】 Q：お客様からの注文がFAXや電話でくるためスタッフが手で入力しています。受注業務は効率化できますか？ A：手入力せずにどうデータ化するかです。QRコードを使う方法があります。お客様にQRコー […]
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CTIシステム RPA・リンクテクノロジーすべて受発注業務弥生販売

販売管理に関するお悩み

アンソネットには、福岡に限らず全国のお客様から販売管理に関するお悩みが届きます。たくさんいただくのでまとめてみました。【お悩みや問題】a. 　注文がFAXやメールで入るので販売管理に手入力する手間が大変。何とかならない […]
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RPA・リンクテクノロジーすべて弥生販売

弥生販売の活用事例（RPAを使った配達業務支援&自動入力システム）

食品の卸売業を営んでいる企業様の事例です。取引先への納品を自社スタッフで配送していますが、納品伝票は複写式を使い、手書きで処理していました。インボイス制度の導入を検討する過程で大手運送会社のようなモバイル端末とモバイルプ […]
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