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AI / 導入事例
AI-OCRを活用した業務改善事例(受注業務)
【導入企業様の会社概要】
日本の製薬会社で、主に漢方薬や生薬を製造・販売しています。
【導入前の状況と課題】：お悩みは、FAXで届く注文書の受注入力でした。
1. 注文書のフォーマットが、お客様が独自で作成しているためバラバラ
2. 注文書はコンピュータ出力が多いが、手書きもある
3. 注文書サイズがバラバラ（A4縦、A4横、A5などが混同）
4. 商品コードが3種類（相手先コード、JANコード、自社コード）、記載なしもある
5. 注文書に記載されてくる商品コードは3種類のうちどれか、または記載なし
6. 同じ商品でも包数や容量によって商品コードが異なる（商品数多い）
7. 受注形態はメールもある、FAXがほとんど
8. 受信したFAX注文書は情報量が多く、かすみ、見にくいもの、傾きもある
9. 上記の理由ににより販売管理システムへの手作業による注文入力に多くの時間がかかっている
【解決方法の概要】
全社共通の注文書フォーマットに切替をすることを検討したが難しいとのことで、お客様の注文書フォーマットは変更せず、そのまま継続することにしました。
FAXで届く注文書をAI-OCRでデータ化、販売管理システムへ自動転送する方法をとりました。
どうしても難しい数例のFAXフォーマットを除き、手入力をなくすことができました。
【解決方法まとめ】
・注文書のフォーマットが各社バラバラでも、フォーマット設定なしで生成AIと画像補正機能で問題をクリアしました。
・お客様の商品コードが複数ある問題（相手先、JAN、自社、なし）は、自動コード変換機能とコード付与機能で解決しています。商品コードが相手先コードの場合は、一度自社コードに変換すると2回目からは自動変換されます。商品コードがない場合もコードを付与機能で対応しています。
・得意先の特定をFAXの相手先電話番号取得で正確に自動化でき、画像補正・コード補正の自動化を行います。
・OCRで必要な画像をデータ化したあとは、販売管理システムへロボット転送機能で自動入力されます。
・操作が簡単なので、補正機能やコード変換機能等はユーザー様で設定が可能です。
・OCRする箇所などをあらかじめ登録したり、画像を並び替える機能追加で、さらに認識率を上げています。
【導入ソフト及びハード】
1. AI-OCR TypeSE
2. シンプルRPA（ロボット転送機能）
3. 既存FAXにナンバーディスプレイ機能追加（受信FAXファイルに電話番号追加）
※販売管理システム、FAX機(複合機)は既存のものをそのまま使用
【佐賀県産業スマート化センター】サポーティングカンパニーに登録されています
アンソネットは、AI技術によるソリューションの導入支援、相談者の課題解決が可能な企業として、佐賀県産業スマート化センターサポーティングカンパニーに登録されています。
IT駆け込み寺事業として、コスト・技術面で断られた案件も技術とアイデアで解決してまいります。
【YouTube】更新しました
AI-OCR タイプSEの動作シーンを更新しました。
タイプSEは、エンタープライズ版として比較的大きな受注業務を想定して設計開発されています。
精度を上げるための補正機能があり、操作が簡単なのでユーザー様ご自身で設定ができます。ユーザー様ご自身で補正機能を使っていただくことで、コストダウンと認識率向上を実現しています。
OCRにAI技術を使い、スキャナ、FAX、メール（PDF・写真）で届く文書の画像をテキストデータに変換します。活字・手書き文字に対応、AI技術を加えて、より高い精度を実現しています。
AI-OCR「パソコン入力業務を効率化」
OCRにAI技術を使い、スキャナ、FAX、メール（PDF・写真）で届く注文書等の画像をテキストデータに変換できます。
＜ 大きな特徴 ＞
・驚異的な変換率（手書きも活字もOK、活字なら100%認識）
・驚異的な低コスト
・FAX･PDF･写メ･Web頁にも対応
・複数の伝票を一括送信、複数枚を1伝票へ取込も可能
・相手商品コード等が違ってもデータ転送ができる「アブソーバ」を用意
＜オプション：データ連携（シンプルRPA）＞
データ連携の例
・パッケージソフト（販売管理、会計、給与計算など）
・Web系ソフト
・Excel、Googleスプレッドシートなど
事務作業を効率化できるほんの一例です。
他社に断られた案件でもお気軽にご相談ください。
動作シーンの動画も掲載しております。ぜひご覧ください。
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【特許出願中】業務システム向け音声入力ソフト
弊社は、このたび事務処理に特化した「AI音声入力とロボット（RPA）」を組合せた商品を開発し、特許出願しました。
「スマホの音声入力をパソコン上で動かすイメージ」と「ロボット化（入力自動化）」ですべての業務ソフトの入力を効率化しました。
販売管理、会計、見積等の入力が音声のみでできますので、手入力が苦手な方、もっと効率よく入力したい方などのニーズにお応えします。